En omfattende løsning for personale, borgere og pårørende.
Dokumentation og registrering
Registrér journalnotater, observationer, målinger og medicin hurtigt og sikkert — direkte fra mobil, tablet eller PC. Alle registreringer gemmes struktureret og tidsstemplet, hvilket styrker både dokumentation og kvaliteten af registrering.
Opgavestyring og struktur
Få struktur på hverdagen med opgaver, der kan planlægges, tildeles og følges op på i realtid. Skab overblik på tværs af ordninger og teams. Opgaver kan tilpasses, gentages og kobles direkte til borgere eller ordninger.
Kommunikation og overlevering
Gør kommunikation enkel med sikker chat og kommentarer direkte på registreringer. Del vigtig information på tværs af vagtlag og sørg for præcise overleveringer. Alt gemmes automatisk og kan tilgås ved revision.
Alt samlet ét sted — eller som supplement til jeres nuværende systemer.
HereTask samler dokumentation, opgavestyring, kommunikation og medicinhåndtering i én sikker platform. Brug den som jeres primære system, eller som supplement til eksisterende kommunale og regionale løsninger.
Integrerede moduler og faglige rammer.
Platformen samler Journal, Opgavestyring, UTH-indberetning, Underretninger og arbejdsgang, Chat, Medicinhåndtering og Fillagring. SundhedsBoards og SocialBoards giver overblik over borgerens helbred og hverdag. Dokumentationen understøttes af faglige rammer som De 12 sygeplejefaglige problemområder, VUM 2.0, FSIII 2.0, ICS, Forandringskompasset og SMART.
Fleksibel organisering og administration.
Tilpas platformen til jeres organisatoriske struktur med ordninger, teams, afdelinger og lokaliteter. Rollebaseret adgang sikrer, at medarbejdere kun har adgang til det, de skal. Opret og administrer brugere med få klik — avanceret adgangskontrol og bulk-administration gør det enkelt, selv for store organisationer.
Supplerer jeres eksisterende systemer.
HereTask er designet til at arbejde side om side med kommunale og regionale systemer — ikke erstatte dem. Platformen fungerer som et smidigt supplement, der giver eksterne hjælpere, vikarer, borgere og pårørende adgang til dokumentation og opgavestyring, uden at kræve direkte adgang til jeres lukkede kernesystemer. Med vores REST API kan I automatisere brugeradministrationen og integrere udvalgte HereTask-funktioner med jeres eksisterende systemer.
Dokumentation der virker i praksis
Fra blanke sider til færdige journaler på sekunder. Skabeloner og strukturerede arbejdsgange sikrer ensartet dokumentation.
- check_circle Journalskabeloner tilpasset jeres arbejdsgange
- check_circle Søg og filtrér på tværs af borgere med rammepunkter eller hashtags
- check_circle Vedhæft fotos, video og dokumenter direkte til journalnotatet
- check_circle Faglige rammer til både social- og sundhedsområdet
Opgaver der bliver gjort
Koordinér arbejdet effektivt på tværs af medarbejdere, teams og ordninger — så intet falder mellem to stole.
- check_circle Tildel opgaver til medarbejdere eller teams
- check_circle Automatiske visning af gentagende opgaver til daglige rutiner
- check_circle Registrerede medicinopgaver oprettes automatisk med opfølgning til effektmåling
- check_circle Knyt opgaver til borgere med fuld kontekst og vedhæftede dokumenter
Sikker kommunikation samlet ét sted
Erstat spredte SMS'er og usikre mobil apps med én platform, hvor al kommunikation dokumenteres og gemmes sikkert.
- check_circle Chat mellem medarbejdere, teams, borgere og pårørende
- check_circle Chatrum oprettes automatisk for borgere og ordninger — nye medarbejdere får med det samme adgang
- check_circle Al kommunikation gemmes og kan tilgås ved aktindsigt
- check_circle Notifikationer sikrer hurtig respons på kritiske beskeder
Sundhedsoverblik på få minutter
Få et struktureret overblik over borgerens helbred, behandlingsforløb og risikofaktorer — i overensstemmelse med krav fra Styrelsen for Patientsikkerhed.
To-minutters overblik
På kort tid kan enhver medarbejder danne sig et komplet overblik over borgerens sundhedstilstand — uanset om de kender borgeren godt i forvejen eller ej.
- check Genoplivningsstatus og instrukser
- check Helbredstilstande og allergier
- check Aktive behandlingsaftaler
- check Kontakter
- check Borgerspecifikke instrukser
Aktuelle problemer og risici
Når medarbejdere skriver journal, guides de til at relatere notater til De 12 sygeplejefaglige problemområder — så dokumentationen altid er struktureret og ensartet.
- check Registrér aktuelle helbredsproblemer
- check Identificér potentielle sundhedsrisici
- check Ensartet dokumentation på tværs
- check Opfyld lovkrav til journalføring
Sundhedsforløb
Opret forløb som f.eks. "Lungebetændelse" og relatér journaler, opgaver, dokumenter og medicin til forløbet. En borger kan have mange samtidige forløb, der hver kører over en defineret periode.
- check Søg og filtrér på tværs af forløbet
- check Journaler, opgaver og målinger samlet
- check Automatisk opdatering ved redigering
- check Medicin og behandlingshistorik
Et eksempel fra hverdagen: En vikar møder en borger for første gang. To-minutters overblikket viser borgerens helbredstilstande, behandlingsaftaler og særlige hensyn. Vikaren orienterer sig i aktuelle problemer og risici og dokumenterer dagens observationer. Sundhedsforløbet samler journaler, opgaver og målinger, så næste vagt kan følge op på et fælles grundlag.
Fælles faglige rammer og jeres helt egne
HereTask tilbyder fælles rammer på tværs af platformen til social- og sundhedsområdet. Jeres organisation kan også oprette og bruge egne, komplette rammer, tilpasset jeres målgruppe og arbejdsmetoder.
Opret jeres egne faglige rammer
Opret komplette rammer med jeres egen struktur, begreber og faglige indhold. Brug dem som fælles udgangspunkt for dokumentation og opfølgning — alene eller sammen med platformens fælles rammer. Det giver plads til jeres egne metoder og specialiserede indsatser.
Fælles rammer på platformen:
Som privat leverandør kan I bruge fælles rammer til at strukturere tilbagemeldinger til den bestillende kommune eller region. Valget af ramme og dokumentation følger den konkrete aftale om indsatsen.
De 12 sygeplejefaglige problemområder
Skab struktur i dokumentationen af borgerens helbred, aktuelle problemer og risici. Brug problemområderne som fælles ramme på tværs af SundhedsBoards, journaler, skabeloner og dokumenter.
Et fælles udgangspunkt for sundhedsfaglig dokumentation og opfølgning, også når private leverandører samarbejder med kommuner og regioner.
VUM 2.0
Voksenudredningsmetoden giver struktur til arbejdet med voksne med handicap, psykiske vanskeligheder eller sociale problemer. Brug rammen som fælles udgangspunkt for dokumentation af borgerens ressourcer, behov og mål og for opfølgning på den sociale indsats.
Ofte anvendt af kommunale myndigheder i samarbejde med kommunale, regionale og private sociale tilbud.
FSIII 2.0
Fælles Sprog III er den fælleskommunale standard for dokumentation på sundheds- og ældreområdet. Arbejd med fælles begreber for tilstande og indsatser inden for pleje og omsorg, sygepleje og genoptræning.
Ofte anvendt på kommunernes sundheds- og ældreområde og relevant for private leverandørers tilbagemeldinger til kommunen.
ICS
Integrated Children's System giver et helhedsorienteret udgangspunkt for arbejdet med børn, unge og familier. Strukturér dokumentationen med blik for barnets udvikling, forældrekompetencer samt familie og netværk.
Ofte anvendt i kommunale børne- og familieafdelinger og relevant for private tilbuds statusbeskrivelser til kommunen.
SMART
Formulér mål, der er specifikke, målbare, accepterede, realistiske og tidsbestemte. Det gør det tydeligt for borgeren og medarbejderne, hvad indsatsen skal føre til, og hvornår der skal følges op.
Ofte anvendt i både kommuner og regioner til mål og delmål og som grundlag for private leverandørers opfølgning.
Forandringskompasset
Skab struktur i vurderingen af borgerens situation og udvikling på relevante livsområder. Brug rammen som afsæt for dialog om forandringer og om, hvor der er behov for støtte.
Udviklet i Københavns Kommune og relevant for sociale tilbud, hvor kompasset indgår i den aftalte dokumentation til kommunen.
Et bibliotek af skabeloner
Kom hurtigt i gang med platformens fælles journal- og opgaveskabeloner, og supplér med jeres egne. Det sparer opsætningstid og giver medarbejderne et ensartet udgangspunkt.
Hundredvis af opgaveskabeloner
Biblioteket rummer hundredvis af opgaveskabeloner til social- og sundhedsfaglige indsatser — fra daglige rutiner til specialiserede opgaver. Mange indeholder delopgaver, der sammen med beskrivelserne gør det tydeligt, hvad der skal udføres og registreres.
Strukturerede journalskabeloner
Brug fælles journalskabeloner til observationer og faglig dokumentation med udgangspunkt i f.eks. De 12 sygeplejefaglige problemområder eller respirationscentrenes dokumentationskrav. Faste punkter hjælper medarbejderne med at få relevante oplysninger med.
Egne skabeloner og triggere
Opret journal- og opgaveskabeloner tilpasset jeres arbejdsgange. Tilknyt triggere, der ved registrering automatisk kan oprette underretninger og sende beskeder til de rette personer — ud fra jeres opsætning.
Alt det andet — samlet i én platform
Udover dokumentation, opgavestyring og kommunikation indeholder HereTask en række funktioner, der understøtter hverdagen i velfærd og omsorg.
Medicinhåndtering
Registrér medicinopgaver med tidsstempel og signatur. PN-medicinering opretter automatisk opfølgningsopgaver til effektmåling. Automatisk FMK-advisering ved opdateringer af borgerens medicinkort.
Utilsigtede hændelser
Struktureret UTH-indberetning med skabeloner. Advarsler i realtid til de rette personer. Spor håndtering fra indberetning til afslutning.
Advarsler og triggere
Fleksible tavler til at styre arbejdsgange og prioriteter. Kritiske hændelser fanges med det samme og journalindhold kan rapporteres videre.
Fillagring
Strukturér filer efter organisation, borger eller ordninger. Vis Microsoft Word, PDF, fotos og video direkte i platformen. Opret og redigér tekstdokumenter uden eksterne værktøjer.
Uddannelse og kompetencer
Opret borgerens kompetencekort og sikr medarbejdernes kvalifikationer. Dokumentér og certificér for at sikre, at de rette kompetencer er til stede ved ansvar for pleje og overvågning.
Komplet revisionsspor
Enhver ændring logges med tidsstempel, geolokalitet og forfatter. Fuld versionshistorik på alle data. Altid klar til tilsyn og kvalitetssikring.
Flersproget platform
Platformen understøtter dansk, engelsk og tysk — så brugere kan arbejde på deres foretrukne sprog.
Mange medarbejdere i social- og sundhedssektoren har forskellige modersmål. Derfor er hele platformen og alle hjælpeartikler tilgængelige på flere sprog, så alle brugere har bedre forudsætninger for at dokumentere korrekt og arbejde let med platformen uden sprogbarrierer.
Integreret vejledning
Få hjælp dér, hvor du arbejder. Vejledninger kan vises direkte på hver side i platformen, så du kan finde hjælp uden at forlade den aktuelle opgave.
Trin-for-trin-vejledninger og praktiske tips hjælper både nye brugere og erfarne administratorer videre. Indholdet opdateres løbende og er tilgængeligt på dansk, engelsk og tysk.
Support
Kan du ikke finde svaret i guiden? Vores support-team står klar til at hjælpe — personligt og hurtigt.
Du kommunikerer direkte med de mennesker, der bygger produktet. Ingen callcentre eller lange ventetider — bare ægte hjælp fra folk, der kender platformen.
Gå til Kundeservice arrow_forwardHvorfor vælge HereTask?
En platform bygget til dansk velfærd — med fokus på sikkerhed, samarbejde og kvalitetssikring.
Arbejde på tværs
Samarbejd på tværs af organisationer — kommuner, private leverandører, borgere og pårørende på samme platform.
Altid klar til tilsyn
Komplette revisionsspor og struktureret dokumentation. Hver handling logges med tidsstempel og forfatter.
Bygget til dansk velfærd
Dansk platform, dansk support, data hostet i Danmark. GDPR-compliant og designet til danske arbejdsgange på social- og sundhedsområdet.
Sammenhæng i borgerens hverdag og sociale indsats
SocialBoard® giver et fælles overblik over borgerens rutiner, vaner og behov for støtte. Sammen med sociale målinger og Socialforløb hjælper det medarbejderne med at dokumentere hverdagen og følge borgerens udvikling.
Døgnrytme
Beskriv, hvordan borgerens dag hænger sammen, fra morgen og formiddag til aften og nat. Faste rutiner, personlige vaner og behov for hjælp er samlet, så både faste medarbejdere og vikarer kan forberede sig på opgaven.
Sociale målinger
Følg borgerens trivsel, tilfredshed og målopfyldelse over tid som grundlag for dialog og faglig opfølgning. HereTask understøtter mange målingstyper, og nye kan nemt tilføjes, så I kan tilpasse målingerne til jeres behov.
Socialforløb
Saml dokumentationen om en social indsats, f.eks. støtte til en mere selvstændig hverdag eller deltagelse i fællesskaber. Ligesom Sundhedsforløb giver Socialforløb sammenhæng mellem de registreringer og opgaver, der hører til forløbet.
Et eksempel fra hverdagen: En borger har brug for støtte til at komme godt i gang med dagen. Døgnrytmen beskriver morgenens rutiner, journalen dokumenterer observationer, og sociale målinger følger udviklingen. Socialforløbet samler dokumentationen om indsatsen, så næste vagt kan bygge videre på den samme viden.